Estimasi Biaya Pernikahan Tahun 2025: Harga Catering hingga Dekorasi

Pernikahan adalah momen sakral yang diimpikan oleh banyak pasangan. Namun, di balik keindahan dekorasi, busana mempelai, dan rangkaian acara yang penuh haru, ada satu aspek yang tidak bisa diabaikan yakni biaya pernikahan. 

Setiap tahunnya, biaya menggelar pesta pernikahan terus mengalami perubahan. Hal tersebut seiring dengan inflasi, tren baru, serta meningkatnya kebutuhan tambahan yang membuat acara semakin kompleks. 

Sehingga memasuki tahun 2025, calon pengantin perlu memahami gambaran terbaru mengenai estimasi biaya pernikahan. Hal ini menjadi penting supaya Anda dan pasangan bisa menyesuaikan dengan anggaran yang dimiliki.

Dalam artikel ini akan diulas estimasi biaya pernikahan tahun 2025. Mulai dari catering, dekorasi, busana pengantin, dokumentasi, hingga peran wedding organizer (WO) yang kini semakin populer di kalangan pasangan muda.

Pentingnya Membuat Estimasi Anggaran Pernikahan

Pernikahan tak hanya momen sederhana yang bisa digelar kapan saja, tapi juga membutuhkan persiapan finansial yang matang. Pasangan tidak boleh terjebak dalam euforia perayaan hingga melupakan kemampuan keuangan. 

Oleh karena itu, di sinilah pentingnya membuat estimasi anggaran pernikahan sejak awal. Dengan adanya perkiraan ini, pasangan bisa mengetahui besaran biaya yang harus disiapkan untuk kebutuhan utama. Mulai dari catering, dekorasi, busana, dokumentasi, hingga wedding organizer. 

Dengan membuat perencanaan anggaran, maka akan menghindari pengeluaran berlebihan pada pos yang tidak penting. Selain itu, juga memberi ruang untuk menyisihkan dana cadangan menghadapi biaya tak terduga.

Jika anggaran terukur, maka dapat mencegah pasangan berhutang hanya karena menggelar pesta mewah. Pernikahan seyogyanya menjadi awal kehidupan baru yang stabil, bukan beban finansial. 

Oleh sebab itu, menyiapkan estimasi anggaran tidak hanya sekadar pilihan, tapi langkah bijak supaya pesta berjalan dengan lancar hingga masa depan rumah tangga lebih terjamin.

Estimasi Biaya Pernikahan Tahun 2025 per Keperluan

1. Catering

Catering selalu menjadi komponen pernikahan yang menghabiskan biaya paling besar dalam setiap pesta  di Indonesia. Hal ini wajar dikarenakan makanan adalah yang akan disuguhkan kepada tamu undangan.

Harga per porsi tahun 2025 bisa mencapai rata-rata Rp65.000–Rp120.000 untuk menu standar. Menu ini biasanya terdiri dari nasi putih, lauk utama, sayur, dessert, dan minuman.

Kemudian untuk menu premium atau internasional, harga per porsi bisa mencapai Rp150.000–Rp200.000. Setelah mengetahui estimasi ini, kemudian hitunglah per jumlah tamu undangan.

Misalnya jumlah tamu adalah 500 tamu, maka biaya catering bisa mencapai Rp40–60 juta. Kemudian jika tamu lebih banyak, misalnya 1.000 orang, maka biaya bisa bisa sampai Rp80–120 juta.

Selain makanan berat, pesta pernikahan juga harus menyediakan snack atau kudapan. Kebanyakan pasangan menambahkan food stall seperti dimsum, sate, mie kocok, batagor, atau es krim. Biaya tambahan per stall berkisar Rp5–10 juta.

Jika ditotalkan, biaya untuk makanan berat dan ringan bisa mencapai 40–150 juta rupiah. Budget ini bisa disesuaikan atau dipotong sesuai dengan kemampuan Anda dan pasangan.

2. Venue: Gedung, Hotel, atau Outdoor

Bagi pasangan yang tidak memiliki halaman yang cukup luas, maka otomatis harus menyewa gedung, hotel atau outdor. Begitu juga dengan keluarga elit, biasanya akan menggelar pesta di luar rumah.

Pemilihan lokasi acara sangat berpengaruh pada anggaran. Berdasarkan berbagai sumber, pada tahun 2025, harga sewa venue semakin bervariasi tergantung kota dan jenis tempat. Berikut estimasinya:

• Gedung pernikahan standar: Rp20–40 juta.

• Balai warga atau aula sederhana: Rp5–10 juta.

• Outdoor venue (garden, resort, atau beach wedding): Rp50–120 juta.

• Hotel bintang 4–5: Rp60–150 juta, biasanya sudah termasuk paket catering.

Selain itu, pemakaian gedung juga biasanya beriringan dengan biaya tambahan untuk listrik, sound system, serta dekorasi khusus venue outdoor.

3. Dekorasi

Dekorasi pernikahan adalah penentu pesta terlihat mewah dan mengesankan. Tak sedikit pasangan rela merogoh kocek untuk urusan dekorasi. 

Tidak hanya mempercantik venue, tetapi juga menciptakan suasana yang meninggalkan kesan mendalam. Melihat beberapa referensi, tren pesta 2025 memiliki konsep minimalis elegan dan eco-friendly.

Berikut estimasi biaya dekorasi pada tahun ini:

• Dekorasi mewah: bisa mencapai Rp100–200 juta, terutama jika menggunakan bunga impor, konsep tematik, atau melibatkan desainer dekorasi ternama.

• Dekorasi menengah: Rp35–70 juta, dengan bunga segar, backdrop artistik, dan pencahayaan modern.

• Dekorasi standar: Rp15–30 juta, biasanya meliputi pelaminan, bunga, dan pencahayaan sederhana.

Jika pasangan punya anggaran terbatas, maka disarankan untuk memilih dekorasi dengan kombinasi bunga artificial berkualitas tinggi bisa menjadi solusi hemat. Dekorasi bisa tetap cantik meski dana terbatas.

5. Tata Rias dan Busana 

Busana pengantin pastinya menjadi kebutuhan pernikahan yang sangat dipertimbangkan pasangan.Busana adalah ikon utama sebuah pernikahan. 

Tahun 2025, tema busana pernikahan banyak dipilih adalah kombinasi tradisional-modern dengan sentuhan personal. Berikut estimasi kebutuhan dan biaya untuk busana dan tata rias:

• Make-up dan hair do pengantin: Rp5–15 juta, tergantung MUA (make-up artist) yang dipilih.

• Sewa busana adat standar: Rp5–10 juta untuk pasangan.

• Sewa busana premium/desainer lokal: Rp15–30 juta.

• Paket rias tambahan untuk orang tua dan keluarga dengan biaya Rp3–8 juta.

• Custom-made atau desainer ternama: bisa mencapai Rp50–100 juta.

  6.   Wedding Organizer (WO)

Menyewa jasa wedding organizer dalam pernikahan memang sangatlah penting. WO bisa membantu pasangan dalam mengatur jalannya acara, berkoordinasi dengan vendor, dan memastikan pengantin dapat menikmati momen tanpa stres.

Saat ini, ada berbagai jasa WO yang bisa Anda pilih dengan pasangan berdasarkan budget. Berikut estimasinya:0000000000000000000000000000000000000

• WO premium atau terkenal: Rp40–80 juta, biasanya sudah mencakup konsep, rundown, dan tim lengkap.

• WO menengah berpengalaman: Rp15–30 juta.

• WO kecil atau freelancer: Rp5–10 juta.

Walaupun harus menambah biaya, banyak pasangan menganggap WO justru bisa menghemat tenaga. Keluarga atau kerabat pun tidak perlu repot mengaturkan acara, sehingga WO penting untuk konsep intimate wedding ataupun wedding biasa.

7. Dokumentasi

Momen berharga seperti pernikahan tentunya tidak boleh dilupakan begitu saja. Harus ada dokumentasi.

Dokumentasi menjadi aspek penting juga dalam realisasi pernikahan. Setiap pasangan pastinya harus memakai jasa fotografer atau videografer agar bisa mengabadikan momen berharga ini dengan baik dan mengesankan ketika telah dicetak.

Berikut estimasi biaya pernikahan untuk urusan dokumentasi:

• Foto standar termasuk album dan file digital: Rp7–15 juta

• Video cinematic: Rp10–25 juta.

• Paket lengkap (foto + video + prewedding): Rp20–40 juta.

Jika Anda dan pasangan ingin dokumentasi premium maka bisa menggunakan drone, live streaming, atau konsep film pendek. Namun, dengan tambahan alat tersebut biaya bisa mencapai Rp50 juta lebih.

7. Hiburan

Hiburan memang bukan kebutuhan krusial dalam pesta pernikahan. Namun, jika Anda memiliki anggaran lebih tidak salahnya untuk mengundang penyanyi akustik atau sesuai selera Anda untuk menghibur para tamu undangan.

Biaya hiburan bisa diestimasikan dengan harga berikut:

• Live music/band: Rp10–30 juta.

• MC pernikahan: Rp3–10 juta.

• DJ atau artis lokal: Rp20–50 juta.

Biasanya, beberapa WO juga menawarkan paket entertainment lengkap dengan dance performance atau lighting show. Anda juga bisa meng-custom pilihan hiburan sesuai dengan keinginan.

8. Biaya Tak Terduga

Biaya tidak terduga harus selalu disiapkan. Anda dan pasangan tidak pernah tahu akan terjadi apa selama pesta pernikahan berlangsung. 

Berikut estimasi biaya terduga yang bisa disiapkan untuk berjaga-jaga:

• Undangan fisik & digital: Rp3–10 juta.

• Souvenir pernikahan: Rp10–20 juta untuk 500 tamu.

• Transportasi & akomodasi keluarga: Rp5–15 juta.

• Cincin pernikahan: Rp5–30 juta, tergantung material dan desain.

• Biaya administrasi pernikahan (KUA/keagamaan): Rp1–5 juta.

• Jika dijumlahkan, biaya tambahan ini bisa mencapai Rp20–50 juta.

Estimasi Total Biaya Pernikahan Tahun 2025

Berdasarkan rincian di atas, berikut perkiraan biaya pernikahan tahun 2025:

• Skala kecil/sederhana: Rp80–150 juta.

• Skala menengah: Rp200–350 juta.

• Skala besar/luxury: Rp500 juta hingga miliaran rupiah.

• Tentu, biaya ini sangat bergantung pada kota tempat pernikahan, jumlah tamu, serta gaya hidup pasangan
  

5 Tips Mengatur Anggaran Pernikahan Efektif

Pernikahan sering menjadi salah satu momen paling berkesan dalam hidup, tetapi juga bisa menjadi pengeluaran terbesar jika tidak direncanakan dengan baik. Setelah mengetahui estimasi harga-harga kebutuhan pesta di atas, maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengatur strategi menyiapkan anggaran.

Oleh karena itu, penting bagi calon pengantin untuk mengatur anggaran secara efektif agar pesta berjalan lancar tanpa mengganggu stabilitas finansial setelahnya. Berikut lima tips yang bisa diterapkan.

1. Tentukan Anggaran Maksimal Sejak Awal

Langkah pertama yakni menentukan batas paling maksimal dalam hal biaya yang sanggup dikeluarkan. Anggaran ini baiknya disetujui bersama pasangan dan keluarga supaya tidak terjadi perbedaan pandangan. Dengan budget yang jelas, setiap pengeluaran bisa dikendalikan dengan baik.

2. Buatlah Skala Prioritas

Tak semua aspek pernikahan memiliki urgensi yang sama. Anda dan pasangan bisa lebih mengutamakan catering atau dekorasi.

Sehingga dana difokuskan untuk kedua kebutuhan itu terlebih dahulu.  Dengan begitu, Anda bisa menetapkan prioritas dan membagi biaya secara proporsional, sehingga kebutuhan utama terpenuhi tanpa harus berlebihan di bagian lain.

3. Batasi Jumlah Tamu Undangan
Semakin banyak tamu, tentunya akan membuat semakin tinggi pula biaya yang harus disiapkan. Terlebih akan banyak sekali kebutuhan yang bertambah mulai dari catering, souvenir, dan venue. 

Susunlah daftar undangan secara realistis. Pernikahan ini tentunya tidak hanya untuk keluarga inti dan sahabat dekat, dapat memangkas pengeluaran cukup signifikan tanpa mengurangi makna acara.

4. Bandingkan Vendor dan Cari Paket Hemat

Sebelum memutuskan penyedia jasa, lakukan riset dan bandingkan beberapa vendor. Perhatikan kualitas, harga, serta paket yang ditawarkan. Banyak vendor memberikan promo khusus untuk pemesanan jauh hari atau bundling paket yang lebih ekonomis.

5. Siapkan Dana Cadangan

Selalu sisihkan 10–15% dari total anggaran sebagai dana cadangan. Biaya tambahan sering muncul menjelang hari H, misalnya dekorasi ekstra, transportasi keluarga, atau perpanjangan waktu sewa. Dengan dana cadangan, pasangan tidak perlu panik menghadapi pengeluaran tak terduga.

Mengatur anggaran pernikahan memang membutuhkan perencanaan yang matang, tetapi hasilnya akan membuat pesta lebih tenang dan menyenangkan. Ingat, pernikahan adalah awal perjalanan hidup bersama, sehingga stabilitas keuangan setelah acara jauh lebih penting untuk dijaga.